EXAQUA » Informativa sulla privacy

§ 1 Informativa sulla privacy

  1. L’Informativa sulla Privacy di Exaqua comprende una serie di regole concernenti il trattamento e la protezione dei dati personali ottenuti dal Titolare del trattamento attraverso il sito web di Exaqua, tra cui i motivi, le finalità e l’ambito del trattamento dei dati personali, nonché i diritti degli interessati, le informazioni sull’uso dei cookie e degli strumenti analitici sul sito web.
  2. Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web è Andrzej Mikuła, che svolge l’attività economica denominata Zoolek Andrzej Mikuła, iscritta nel Registro Centrale e l’Informazione sull’Attività Economica (CEIDG) tenuto dal Ministro dell’Economia, C.F. 727-106-90-71, codice statistico delle imprese REGON 470704100 – in prosieguo “Titolare del trattamento dei dati”.
  3. I dati personali ottenuti attraverso il sito web sono trattati dal Titolare del trattamento in conformità alle disposizioni di legge applicabili, in particolare in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) – in prosieguo “RGPD” o “Regolamento RGPD” e alla Legge del 10 maggio 2018 sulla protezione dei dati personali – in prosieguo “Legge”.
  4. La persona di contatto per la protezione dei dati da parte del Titolare è il Responsabile della Protezione dei Dati disponibile al seguente indirizzo e-mail: biuro@exaqua.com.

§ 2 Motivi, finalità, ambito e durata del trattamento dei dati personali

  1. Al Titolare del trattamento spetta il diritto di trattare i dati personali nei seguenti casi: (1) l’interessato ha acconsentito a trattare i propri dati personali per una o più finalità specifiche; (2) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per prendere provvedimenti su richiesta dell’interessato prima della stipula di un contratto; (3) il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale incombente sul Titolare del trattamento; oppure (4) il trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento o da terzi, salvo che su tali interessi prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali.
  2. In ogni caso, il motivo, le finalità, l’ambito e la durata del trattamento dei dati personali da parte del Titolare derivano dalle azioni intraprese dall’utente del sito web.
  3. Per fornire il servizio Modulo di contatto, il Titolare del trattamento tratta i seguenti dati: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono; la base per il trattamento dei dati è l’art. 6 comma 1 lettera b) del Regolamento RGPD (consenso al trattamento dei dati); i dati sono conservati per il periodo necessario a gestire la richiesta.
  4. Al fine di fornire servizi di marketing, tra cui (1) visualizzare all’utente contenuti di marketing non personalizzati in base alle sue preferenze (pubblicità contestuale); (2) visualizzare all’utente contenuti di marketing che corrispondono ai suoi interessi (pubblicità comportamentale); (3) inviare via e-mail notifiche relative alle offerte o contenuti interessanti, tra cui la prestazione del servizio di Newsletter, che contengono informazioni commerciali; (4) svolgere altre attività di marketing diretto di beni e servizi (invio di informazioni commerciali tramite mezzi elettronici e attività di telemarketing tra cui SMS/MMS), il Titolare del trattamento tratta i seguenti dati: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono; la base per il trattamento dei dati è l’art. 6 comma 1 lettera a) del Regolamento RGPD (consenso); i dati sono conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.
  5. Per scopi analitici e statistici, il Titolare del trattamento tratta i seguenti dati: indirizzo IP o altri identificatori e informazioni raccolte tramite cookie o altre tecnologie simili, cookie; la base per il trattamento è l’art. 6 comma 1 lettera f) del Regolamento RGPD (interesse legittimo del Titolare del trattamento dei dati); i dati sono conservati per il periodo necessario allo svolgimento dei compiti relativi al funzionamento del sito web.
  6. L’attività dell’utente sul Sito web, compresi i suoi dati personali, viene registrata nei log di sistema (un apposito programma informatico utilizzato per conservare un registro cronologico contenente informazioni su eventi e attività riguardanti il sistema informatico utilizzato per fornire i servizi da parte del Titolare del trattamento dei dati). Le informazioni raccolte nei log sono trattate principalmente per scopi legati alla prestazione di servizi. Il Titolare del trattamento dei dati li tratta anche per scopi tecnici e amministrativi, per garantire la sicurezza del sistema informatico e la sua gestione, nonché per scopi analitici e statistici – a questo proposito, la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del trattamento dei dati (art. 6 comma 1 lettera f) del RGPD).

§ 3 Destinatari dei dati forniti al Titolare del trattamento dei dati

  1. I dati personali degli utenti possono essere trasferiti ai seguenti destinatari o categorie di destinatari: (1) fornitori di servizi che forniscono al Titolare del trattamento dei dati soluzioni tecniche, informatiche e organizzative che consentono a quest’ultimo di svolgere la propria attività economica, compreso il sito web e i servizi elettronici forniti attraverso di esso (in particolare, fornitori di software informatico, e-mail e hosting, nonché fornitori di software di gestione aziendale e di supporto tecnico a Titolare del trattamento dei dati) – il Titolare del trattamento metterà i dati personali dell’utente raccolti a disposizione del fornitore selezionato che agisce per suo conto solo nel caso e nella misura in cui ciò sia necessario per adempiere al determinato scopo del trattamento dei dati in conformità con l’Informativa sulla Privacy; (2) fornitori di servizi contabili, legali e di consulenza che forniscono al Titolare del trattamento dei dati assistenza contabile, legale o di consulenza – il Titolare del trattamento metterà i dati personali raccolti del cliente a disposizione del fornitore selezionato che agisce per suo conto solo nel caso e nella misura in cui ciò sia necessario per adempiere al determinato scopo del trattamento dei dati in conformità con l’Informativa sulla Privacy.
  2. Il trattamento dei dati personali da parte del Titolare del trattamento dei dati richiede ogni volta la sussistenza di almeno uno dei motivi indicati al § 2 comma 1 della Informativa sulla Privacy. Il Titolare del trattamento trasferisce i dati solo se questo è necessario per lo scopo specifico del trattamento dei dati personali e solo nella misura necessaria per il suo adempimento.

§ 4 Marketing diretto

  1. Se l’Utente ha acconsentito a ricevere informazioni di marketing via e-mail, MMS/SMS e altri mezzi di comunicazione elettronica, i dati personali del Cliente saranno trattati allo scopo di inviargli tali informazioni. La base del trattamento dei dati è il legittimo interesse del Titolare del trattamento a inviare informazioni di marketing nei limiti del consenso dato dall’Utente (marketing diretto). All’Utente spetta il diritto di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione. I dati saranno conservati a questo scopo per la durata del legittimo interesse del Titolare del trattamento, a meno che l’Utente non si opponga a ricevere informazioni di marketing.

§ 5 Diritti dell’interessato

  1. Diritto di accesso, rettifica, limitazione, cancellazione o portabilità – all’interessato spetta il diritto di richiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione (“diritto all’oblio”) o la limitazione del trattamento, nonché il diritto di opporsi al trattamento e il diritto alla portabilità dei propri dati. Le condizioni dettagliate per l’esercizio dei diritti sopra riportati sono indicate agli articoli 15-21 del Regolamento RGPD.
  2. Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento – la persona i cui dati sono trattati dal Titolare del trattamento sulla base di un consenso espresso (ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera a) o dell’art. 9 comma 2 lettera a) del Regolamento RGPD) ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della sua revoca.
  3. Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo – alla persona i cui dati sono trattati dal Titolare del trattamento spetta il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo secondo le modalità e nelle forme previste dalle disposizioni del Regolamento RGPD e dal diritto polacco, in particolare dalla Legge. L’autorità di controllo in Polonia è il Presidente dell’Ufficio per la Protezione dei Dati Personali.
  4. Diritto di opposizione – all’interessato spetta il diritto di opporsi in qualsiasi momento – per motivi legati alla sua situazione particolare – al trattamento dei dati personali che lo riguardano basato sull’art. 6 comma 1 lettera e) (interesse o compiti pubblici) o f) (legittimo interesse del titolare del trattamento), compresa la profilazione ai sensi di queste disposizioni. In tal caso, il Titolare del trattamento non sarà più autorizzato a trattare tali dati personali, a meno che il Titolare del trattamento a meno che non dimostri la sussistenza di motivi legittimi cogenti per il trattamento che prevalgono sugli interessi, i diritti e le libertà dell’interessato, o motivi per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti.
  5. Diritto di opposizione al marketing diretto – nel caso in cui i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, all’interessato spetta il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di tale marketing, compresa la profilazione, nella misura in cui il trattamento sia legato a tale marketing diretto.
  6. Per esercitare i diritti di cui alla presente sezione dell’Informativa sulla Privacy, il Titolare del trattamento può essere contattato, inviando un adeguato messaggio per iscritto o via e-mail al suo indirizzo indicato nella parte iniziale dell’Informativa sulla Privacy o utilizzando il Modulo di contatto disponibile sul sito web.

§ 6 Cookie, dati operativi e analisi

  1. I cookie sono piccole informazioni testuali sotto forma di file di testo inviati da un server e memorizzati dal visitatore del sito web di Exaqua (ad esempio, sul disco rigido del computer, sulla scheda di memoria dello smartphone – a seconda del dispositivo utilizzato dall’Utente).
  2. Il Titolare del trattamento può trattare i dati contenuti nei file cookie quando i visitatori utilizzano il sito web di Exaqua per i seguenti scopi: (1) tenere statistiche anonime sulle modalità di utilizzo del sito web;
    (2) studiare il comportamento dei visitatori del sito web, analizzando le loro azioni in modo anonimo, al fine di creare un loro profilo e di fornire loro pubblicità adatta ai loro interessi previsti.
  3. Il sito web utilizza i file cookie di sessione che vengono cancellati alla chiusura della finestra del browser, ed i file cookie persistenti, memorizzati per un determinato periodo di tempo sui dispositivi tramite i quali l’Utente accede al sito web.
  4. La maggior parte dei browser web disponibili accetta la memorizzazione dei file cookie per impostazione predefinita. Ogni Utente può determinare le condizioni di utilizzo dei file cookie attraverso le impostazioni del proprio browser, anche limitandole parzialmente o disattivando completamente la possibilità di memorizzare i cookie – in quest’ultimo caso, tuttavia, ciò potrebbe influire su alcune funzionalità del sito web.
  5. Le impostazioni del browser relative ai file cookie sono rilevanti per il consenso all’uso dei file cookie da parte del sito web – tale consenso può essere dato anche tramite le impostazioni del browser. In assenza di tale consenso, è necessario modificare di conseguenza le impostazioni del browser relative ai file cookie.
  6. Il Titolare del trattamento può utilizzare sul sito web i servizi di Google Analytics, Universal Analytics, forniti da Google Inc. Questi servizi aiutano il Titolare del trattamento ad analizzare il traffico sul sito web. I dati raccolti sono trattati nell’ambito dei servizi di cui sopra in forma anonima (i cosiddetti dati operativi che impediscono l’identificazione della persona) per generare statistiche di supporto alla gestione del sito web. Questi dati hanno carattere cumulativo e anonimo, cioè sono privi dei tratti identificativi (dati personali) del visitatore del sito web. Il Titolare del trattamento, utilizzando i servizi di cui sopra, raccoglie dati quali la fonte e il mezzo di acquisizione dei visitatori del sito web, nonché il loro comportamento sul sito web, informazioni sui dispositivi e sui browser da cui visitano il sito web, IP e dominio, dati geografici, demografici (età, sesso) e interessi.
  7. Il Titolare del trattamento può utilizzare sul sito web il servizio Pixel di Facebook fornito da Facebook Ireland Limited. Questo servizio aiuta il Titolare del trattamento a misurare l’efficacia delle pubblicità, a scoprire quali azioni i visitatori compiono sul sito web ed a mostrargli annunci pubblicitari personalizzati.

§ 7 Sicurezza dei dati personali

  1. Il Titolare del trattamento dichiara di impegnarsi al massimo per garantire all’Utente un elevato livello di sicurezza nell’utilizzo del sito web e a tal fine: (1) applica le misure tecniche e organizzative richieste dalla legge, in particolare per quanto riguarda la sicurezza del trattamento dei dati personali; (2) applica misure che garantiscono: (i) la capacità di garantire costantemente la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e l’immunità dei sistemi e dei servizi di trattamento; (ii) la capacità di ripristinare rapidamente la disponibilità e l’accesso ai dati personali in caso di incidente fisico o tecnico; (iii) la verifica, la misurazione e la valutazione sistematiche dell’efficacia delle misure tecniche e organizzative volte a garantire la sicurezza del trattamento.
  2. Tutti gli incidenti che incidono sulla sicurezza del trasferimento di informazioni e di dati personali, compresi quelli che riguardano sospette violazioni della sicurezza o accessi non autorizzati ai dati, devono essere segnalati al Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail: biuro@exaqua.com.